Bạn có hay mắc lỗi chính tả, ngữ pháp khi soạn thảo văn bản tiếng Anh trên MS Word? Thay vì tốn thời gian để kiểm tra, bạn hãy sử dụng Grammarly có thể tích hợp vào Microsoft Word để làm trợ thủ đắc lực cho bạn.
Grammarly là gì? Lý do bạn nên sử dụng Grammarly?
Grammarly đã rất nổi tiếng với các sản phẩm/ dịch vụ tự động nhận diện lỗi chính tả, ngữ pháp trên nền tảng Web với Extension (Grammarly for Chrome) và ứng dụng bàn phím Grammarly trên nền tảng Android và IOS. Và còn hỗ trợ trên các ứng dụng của Microsoft Office như Microsoft Word, Outlook.
Khi tích hợp vào Microsoft Word, bạn chỉ cần nhập văn bản thì tự động Grammarly sẽ kiểm tra nhận diện các lỗi chính tả, ngữ pháp và đề xuất từ thay thế một cách tự động, phù hợp nhất với ngữ cảnh của câu văn.
Vậy làm sao để tích hợp Grammarly vào Microsoft Word và cách sử dụng ra sao, phần tiếp theo của bài viết này sẽ giúp bạn.
Cách tích hợp Grammarly vào Microsoft Word
Grammarly tích hợp vào MS Word bằng Add in, bạn có thể sử dụng đường dẫn sau để truy cập đến trang tải Add-in Grammarly.
Grammarly For Microsoft Office
https://www.grammarly.com/office-addin/windows
Nếu chưa có tài khoản Grammarly thì bạn cần tạo để tải bản cài đặt và đăng nhập khi sử dụng.
Khởi chạy File cài đặt, tại màn hình đầu tiên bạn chọn Get Start và sau đó chọn vào ứng dụng Office mà bạn muốn. Ở đây mình chỉ sử dụng cho Microsoft Word.
Tiếp sau, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản đã tạo với Grammarly.
*Nếu bạn chọn SKIP thì khi sử dụng cũng phải đăng nhập mới có thể sử dụng.
Hoàn tất cài đặt, bạn hãy mở Microsoft Word. Hoặc nếu đang mở thì bạn cần tắt và mở lại.
Lưu ý Nếu Grammarly không hoạt động lần đầu thì bạn cần khởi động lại MS Word thêm 1 lần nữa.
Bạn sẽ thấy trong giao diện MS Word có thêm 1 Tab là GRAMMARLY. Bạn chọn Open Grammarly để kích hoạt.
Ngay sau đó, bên phải màn hình Word sẽ có một bảng trắng. Đó là bảng đề xuất ngữ pháp và chính tả của Grammarly khi nó nhận diện được.
Trong đó, bạn thấy 1 lưu ý là Grammarly đang chạy thì Undo (Ctrl + Z) bị vô hiệu hóa.
Đến đây, bạn đã có thể sử dụng kiểm tra chính tả, ngữ pháp bằng Grammarly rồi.
Cách sử dụng đề xuất chỉnh sửa chính tả và ngữ pháp của Grammarly
Khi bạn nhập văn bản, Grammarly cũng sẽ tự động kiểm tra chính tả/ ngữ pháp. Và nếu phát hiện lỗi sai, nó sẽ hiện lên bảng và đề xuất từ thay thế cho phù hợp.
Nếu muốn sử dụng từ đề xuất, bạn nhấp chuột vào từ có màu xanh thì Grammarly sẽ tự động thay vào đúng vị trí sai trong văn bản Word.
Như vậy, với những tính năng kiểm tra và chỉnh sửa chính tả, ngữ pháp của Grammarly phiên bản miễn phí cũng khá đủ để chúng ta sử dụng. Tuy vậy, bản miễn phí sẽ không nhận diện được tất cả các lỗi chính tả/ ngữ pháp phức tạp mà tính năng sẽ hoàn thiện ở phiên bản cao cấp.
>>Tham khảo thêm: Cách sử dụng tính năng dịch nhanh trên bàn phím Gboard Android.
